6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Uyarınca Aydınlatma Metni
İKS ALIŞVERİŞ MERKEZİ LTD. ŞTİ olarak kişisel
verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin güvenliği ve gizli
tutulması hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirketimiz
müşteri mahremiyetine ve bu doğrultuda müşterilerimize ait her türlü kişisel
verinin mümkün olabilen en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine
ve gizli tutulmasına önem vermektedir. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca Veri Sorumlusu
sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat
tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Veri İşleme Amacı ve
Kişisel Veri Toplama Yöntemi
Müşterilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla
Şirketimiz kişisel verileri tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli
bilgileri (cinsiyet, meslek, eğitim, medeni durum, vb) kaydetmek; elektronik
(internet / mobil vs.) veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve
belgeleri düzenlemek amacıyla toplamakta ve işlemektedir.
Kişisel verileriniz; İKS AVM tarafından kendisi yahut
yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta,
telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kâğıt ortamında tutulan formlar
ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü,
yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda;
|
İlgili Kişi Grubu |
Alınan Kişisel Veri: |
|
Müşteri |
Ad-Soyad, kimlik-ehliyet-pasaport
bilgileri, cinsiyet, uyruk, doğum yeri, doğum tarihi, telefon numarası,
e-posta adresi, adres bilgileri, imza, medeni durum, log
kayıtları, kredilendirmeye esas mal varlığı verileri ve mali güce
ilişkin diğer veriler |
|
Personel |
Ad-Soyad, kimlik-pasaport bilgileri,
cinsiyet, uyruk, ana-baba adı, doğum yılı, doğum yeri, medeni durum, eğitim
bilgisi, imza, telefon numarası, e-posta adresi, vesikalık fotoğraf, sağlık
bilgileri, askerlik bilgileri, medeni durum, kan grubu, sertifikalar, iş
tecrübesi, adres bilgileri, banka hesap bilgileri |
tipindeki özel ve genel nitelikli kişisel veriler
Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası
uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve İKS AVM nin
meşru menfaatleri, kurulan veya kurulacak olan sözleşme hukuki sebeplerine
dayalı olarak işlenmektedir.
İnsan Kaynakları Politikalarının yürütülmesinin
temini, Şirketimizin ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek/tüzel
kişilerin hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak, başta 4857 Sayılı İş Kanunu,
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 sayılı İş
Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili diğer mevzuat olmak üzere gerekli kayıt,
bildirim ve başvuruları tamamlamak, kayıt ve belgeleri kanunlarda öngörülen
süreler boyunca tutmak, saklamak, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerini
yerine getirmek amaçlarıyla kişisel veriler talep edilmektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
uyarınca, veri sorumlusu sıfatına istinaden Şirketimizin elde ettiği/edeceği ya
da Şirketimiz ile paylaştığınız/paylaşacağınız kişisel her türlü bilginin
(“kişisel veri”), aşağıda açıklanan çerçevede ve anılan Kanunda öngörülen
şekillerde şirketimizce işleneceğini ve bilgilerinizin elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması,
aktarılması, elde edilebilir hale getirilmesi de dâhil olmak üzere bilgileriniz
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi”
anlamını taşımaktadır.
Kişisel Verilerin İşleme ve Saklama Şartları
Talep edilen kişisel veriler; Şirketimiz hizmetlerinden yararlanabilmeniz için açık rızanıza istinaden ve 6698 sayılı Kanunun 5 ve 6 maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile amaçlarına göre gereken tüm bilgi güvenliği tedbirlerini alarak belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla işlenecek saklanacaktır.
İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel veriler; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden müşterilerimizin faydalandırılması amacı ile gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğinin temini ile Şirketimizin İnsan Kaynakları politikalarının yürütülmesinin sağlanması amacıyla iş ilişkisi içinde olduğumuz şirketler, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız; Şirketimizin
başvurarak, kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri
bilme,
d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini
isteme,
e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d)
ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi
nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Bu haklar, KVKK madde 28’de belirtilen istisnalarla sınırlandırılmıştır.
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu şu aşamada herhangi
bir yöntem belirlemediği için başvurunuzu, KVK Kanunu’nun ilgili hükmü gereği
yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Kişisel Verileri Koruma
Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi halinde, bu yöntemler
İKS AVM tarafından duyurulacaktır. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak
için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11.
maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik
açıklamalarınızı içeren talebinizi; başvuru formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını
cendere mevkii Kemerburgaz yolu rbs iş merkezi A1 no hangar Ayazağa /şişli
göndermeniz rica olunur.