1. Genel Bilgi
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20. maddesi uyarınca, herkes kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu hak, kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) kişisel verilerin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanımıştır.
İKS ALIŞVERİŞ MERKEZLERİ LTD.ŞTİ (bundan sonra “İKS AVM” olarak anılacaktır.), KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun
olarak, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri
sahiplerine gereken bilgilendirme işbu Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu
aracılığıyla gerçekleştirilmelidir.
2.
Başvuru Hakkı
2.1 Başvuru Konuları
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen herkes İKS
AVM’e başvurarak kendisi ile ilgili aşağıda yer alan konularla ilgili
taleplerde bulunabilir:
1) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini
öğrenme,
2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme,
3) Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4) Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt
dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
5) Kişisel verilerinin
eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
6) Kişisel
verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların
silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
7) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişisel veri sahibinin aleyhine
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
2.2
Başvuru Hakkının Kapsamı Dışında Kalan Durumlar
KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince, aşağıdaki hallerde kişisel veri
sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:
1) Kişisel
verilerinin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin
yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle
veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında
işlenmesi
2) Kişisel
verilerinin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma,
planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
3) Kişisel
verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini,
ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal
etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel
amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
4) Kişisel
verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini
veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki
verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve
istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
5) Kişisel verilerinin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVK Kanunu’nun 28. maddesinin 2. fıkrası gereğince aşağıdaki hallerde veri
sahipleri, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, kişisel
veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün olamayacaktır:
1) Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin
önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
2) İlgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
3) Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği
yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu
kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme
görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli
olması.
4) Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
Kişisel veri sahibi ilgili kişiler kanunda belirtilen haklarına ilişkin
taleplerini İnternet sitesinde yer alan işbu KVK başvuru formu kullanılarak
yazılı olarak (elden alınan evraklarda kimlik doğrulaması yapılmak suretiyle ya
da noter vasıtasıyla) veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi, Güvenli
Elektronik İmza, Mobil İmza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha
önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik
posta adresini kullanmak suretiyle Şirketimize iletebileceklerdir.
Başvuru Yöntemi |
Açıklama |
Başvuru Adresi |
Posta ile |
https://wwwi.iksavm.com
internet sitesinde yer alan işbu başvuru
formunun doldurularak -ıslak imzalı bir nüshasının başvuru sahibinin kimliğini doğrulamaya
olanak sağlayacak bilgilerle elden veya -noter aracılığıyla iletilmesi |
GENEL MÜDÜRLÜK İKS ALIŞVERİŞ
MERKEZLERİ LTD.ŞTİ …………….. |
e-posta |
https://wwwi.iksavm.com internet sitesinde yer alan işbu başvuru
formunun doldurularak güvenli elektronik imzalı e-posta -KEP adresi veya -e-imza veya - mobil imza veya -ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna
daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresi ) gönderilmesi |
|
*Başvuru gönderimlerinin “Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılarak iletilmesi gerekmektedir.
4.
Kişisel Veri Sahibi İletişim Bilgileri
Adı Soyadı |
|
T.C. Kimlik Numarası |
|
Yabancılar İçin Pasaport Numarası, Kimlik Numarası,
Uyruk |
Pasaport Numarası: Kimlik Numarası: Uyruğu: |
Adresi |
|
Telefon Numarası |
|
E-posta Adresi |
|
İKS AVM ile Arasındaki İlişki |
ð İş Ortağı ð Çalışan Adayı ð Müşteri ð
Eski Çalışan ð Ziyaretçi ð Üçüncü Taraf İKS AVM Çalışanı ð Diğer ð Stajyer Adayı
Lütfen belirtiniz: ___________________________ |
5.
Kişisel Veri Sahipleri Tarafından
Yöneltilebilecek Talepler
Lütfen kişisel verilerinize ilişkin
başvurunuzun konusunu aşağıda sayılanlar arasından seçiniz:
|
Talep Edilebilecek Konular ve Kanuni Dayanak |
Seçiminiz |
1 |
İKS AVM bünyesinde kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek
istiyorum. (Açıklama
Giriniz) (KVK Kanunu md. 11/1 (a) ) |
|
2 |
Eğer kişisel verilerim işleniyorsa bu veri işleme faaliyeti ile ilgili
bilgi talep ediyorum. (Açıklama
Giriniz) (KVK Kanunu md. 11/1 (b) ) |
|
3 |
Eğer kişisel verilerim işleniyorsa bu veri işlemesinin amacını ve işlenme
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. (Açıklama Giriniz) (KVK Kanunu md. 11/1 (c) ) |
|
4 |
Kişisel verilerimin yurtiçinde ve/veya yurtdışında üçüncü kişilere
aktarılıp aktarılmadığını ve aktarılıyorsa, üçüncü kişiler hakkında bilgi
talep ediyorum. (Açıklama
Giriniz) (KVK Kanunu md. 11/1 (ç) ) |
|
5 |
İKS AVM ve/veya kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde
eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini talep ediyorum. (Talep halinde eksik veya yanlış olduğunu
düşündüğünüz kişisel verilerinizin düzeltilmesi için doğru ve tamamlayıcı
bilgi / belgelerin iletilmesi gerekmektedir.) (Açıklama
Giriniz) (KVK Kanunu md. 11/1 (d) ) |
|
6 |
Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını
düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin; -
Silinmesini ð -
Anonim hale getirilmesini ð talep ediyorum. (seçiminizi x
işareti koyarak belirtiniz.) (Açıklama
Giriniz) (KVK Kanunu md. 11/1 (e) ) |
|
7 |
Eksik ya da yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep
No:5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum. (Açıklama
Giriniz) (KVK Kanunu md. 11/1 (f) ) |
|
|
Eksik ya da yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep
No:5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de; -
Silinmesini ð -
Anonim hale getirilmesini ð talep ediyorum. (seçiminizi x
işareti koyarak belirtiniz.) (Açıklama
Giriniz) (KVK Kanunu md. 11/1 (f) ) |
|
8 |
Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle aleyhime doğan sonuca itiraz ediyorum. (Açıklama
Giriniz) (KVK Kanunu md. 11/1 (g) ) |
|
9 |
Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım
zararın giderilmesini talep ediyorum. (Açıklama
Giriniz) (KVK Kanunu md. 11/1 (h) ) |
|
6. İKS AVM’in Başvurulara Cevap Verme Usulü ve
Süresi
KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak İKS
AVM, kişisel veri sahibinin İKS AVM’e yapmış olduğu başvuru taleplerine,
talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz
olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi
halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret kişisel veri sahibinden ücreti
talep edebilecektir.
Kişisel
verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, İKS AVM tarafından, başvuru
bulunan kişiden kimlik ve yetki tespiti amacıyla bilgi talep edebilecektir.
Kişisel veri
sahibinin başvurusu aşağıda belirtilen durumlarda reddedilebilecektir:
(1)
Diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini
engellemesi
(2)
Orantısız çaba gerektirmesi
(3)
Bilginin kamuya açık bir bilgi olması
(4)
Başkalarının gizliliğini tehlikeye atması
(5)
KVK Kanunu uyarınca kapsam dışında kalan
hallerden birinin mevcut olması (Bkz. 2.2)
Lütfen yapmış
olduğunuz başvurunuza İKS AVM tarafından verilecek yanıtın tarafınıza
bildirilme tercihinizi belirtiniz:
1 |
Adresime gönderilmesini istiyorum. |
|
2 |
Elden teslim almak istiyorum. (Vekaleten teslim alınması halinde, noter tasdikli vekaletnamenin ya da
yetki belgesinin sunulması gerekmektedir.) |
|
3 |
E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. |
|
7.
Kişisel Veri Sahibinin Kurul’a Şikayette Bulunma Hakkı
KVK Kanunu’nun 14. maddesi uyarınca, başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde kişisel veri sahibi, İKS AVM’in cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kurul’a şikayette bulunabilir.
İKS AVM’e başvuru gerçekleştirilmeden Kurul’a
şikayet söz konusu olamayacaktır.
Kişisel Veri Sahibi’in (Başvuru Sahibi’in):
Adı ve Soyadı:
T.C. Kimlik No:
Başvuru Tarihi:
İmza:
İletişim Bilgileri: